Stellenausschreibung
Im Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit (LAVG) des Landes Brandenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Kompetenzzentrum für Sicherheit und Gesundheit dauerhaft die Stelle als
Mitarbeiter/in Zentrale Servicestelle (m/w/d)
am Dienstort Potsdam zu besetzen (Kennziffer: 24/2023-MA KSG).
Der Technische Dienst des Kompetenzzentrums für Sicherheit und Gesundheit (KSG) nimmt mit 26 Fachkräften für Arbeitssicherheit gesetzliche Aufgaben nach dem Arbeitssicherheitsgesetz für die Dienststellen und Einrichtungen des Landes Brandenburg wahr. Die Zentrale Servicestelle übernimmt hierbei die Büroorganisation, unterstützt das Termin- und Einsatzmanagement sowie die fachliche und nichtfachliche Arbeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit. Hinzu kommt die selbständige Umsetzung von Maßnahmen der Qualitätssicherung.
Aufgabengebiet:
Folgende Aufgaben sind damit verbunden:
- Selbständige Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
- Schriftgutverwaltung nach Aktenplan
- Unterstützung von Beschaffungsprozessen, Führen des Material- und Gerätenachweises
- Veranstaltungsorganisation
- Unterstützung des internen Fortbildungsmanagements
- Dienstreiseorganisation und Unterstützungsmaßnahmen für die Außendiensttätigkeit
- Qualitätssicherung in Bezug auf die Planung und Abrechnung von Einsatzzeit der Fachkräfte für Arbeitssicherheit nach AV ASiG und das Messwesen
Anforderungen:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekauffrau/ Industriekaufmann, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen bzw. vergleichbarer Abschluss
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit
- sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der modernen Kommunikations/- Informationstechnik
- sicheren Umgang mit MicroSoft-Office-Software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- freundliches Auftreten, Kontaktfreudigkeit
Wir bieten:
- eine zertifizierte Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u. a. flexible Arbeitszeit- bzw. Arbeitsortgestaltung durch Gleitzeitregelungen und Telearbeit/Mobile Arbeit)
- ein vielseitiges Aufgabenspektrum in einer modernen Landesbehörde
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember
- ein kollegiales und teamorientiertes Arbeitsumfeld
- fachliche und kompetenzstärkende Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen von internen und externen Fortbildungen
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines VBB-Firmentickets mit Arbeitgeberzuschuss und einem Rabatt von der ViP Potsdam
Die Tätigkeit ist bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet.
Das Landesamt für Arbeitsschutz, Verbraucherschutz und Gesundheit versteht sich als moderne Behörde mit dem Anspruch auf Vielfalt. Diese Vielfalt soll sich auch im Zusammenhang mit unseren Mitarbeitenden widerspiegeln. Aus diesem Grunde freuen wir uns über jedes Bewerbungsprofil, unabhängig vom Geschlecht, der Nationalität, der ethnischen und sozialen Herkunft, der Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter wird gewährleistet. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeiten und -orte im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten unterstützt.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Tharann, Tel.: 0331 86 83-911.
